System PaperCut NG

Zyskaj pełną kontrolę nad firmowymi drukarkami sieciowymi. Poznaj system PaperCut NG. Monitoruj koszty i wprowadzaj limity.

PaperCut NG – Skuteczne monitorowanie i rozliczanie druku

Niezależnie od wielkości Twojej organizacji, koszty biurowe mogą łatwo wymknąć się spod kontroli. Dlatego też prezentujemy oprogramowanie PaperCut NG. Przede wszystkim jest to potężne narzędzie do bieżącego monitorowania całej sieciowej floty drukującej. Dzięki temu zyskasz pełną widoczność tego, kto, co i gdzie drukuje. W rezultacie bardzo szybko zredukujesz niepotrzebne wydatki.

Co więcej, instalacja systemu jest niezwykle prosta. Ponadto rozwiązanie to nie wymaga kosztownej ingerencji w fizyczny osprzęt urządzeń.

Budżety i limity

Wymuszanie reguł

Szczegółowe raporty

Ochrona środowiska

Pełna kontrola budżetu i limity dla użytkowników

Oprogramowanie pozwala na precyzyjne śledzenie wszystkich zadań wysyłanych na firmowe drukarki. W konsekwencji błyskawicznie zidentyfikujesz działy generujące największe koszty.

  • Przydzielanie limitów: System umożliwia nałożenie konkretnych budżetów lub limitów stron na pracowników. Dzięki temu skutecznie wyeliminujesz nieautoryzowane, prywatne wydruki.
  • Wyskakujące powiadomienia (Pop-up): Użytkownicy otrzymują komunikaty na ekranie swojego komputera. W efekcie muszą oni potwierdzić koszt wydruku lub przypisać go do projektu przed akceptacją.
  • Szczegółowe raportowanie: Administratorzy zyskują dostęp do ponad 80 gotowych raportów. W rezultacie rozliczanie wewnętrznych kosztów firmy staje się wyjątkowo przejrzyste.
System PaperCut MF i Hive

Wymuszanie reguł druku i świadomość ekologiczna

PaperCut NG aktywnie wspiera politykę ochrony środowiska. Ponadto skutecznie uczy pracowników lepszych i oszczędniejszych nawyków.

  • Automatyczne reguły (Print Policies): System może automatycznie blokować zbyt duże zadania. Co więcej, potrafi wymusić konwersję kolorowych wiadomości e-mail na czarno-białe.
  • Druk dwustronny: Oprogramowanie domyślnie narzuca użytkownikom druk w trybie dupleksu. Dlatego też błyskawicznie zmniejszysz zużycie papieru w biurze o połowę.
  • Raporty środowiskowe (Environmental Impact): Aplikacja na bieżąco obrazuje zużycie surowców w postaci wyciętych drzew i wyemitowanego CO2. W związku z tym znacząco podnosi to ekologiczną świadomość całego zespołu.

Szybkie wdrożenie i uniwersalność oprogramowania

Wersja NG to w stu procentach rozwiązanie programowe (software-only). Dlatego nie musisz inwestować w drogie czytniki kart ani specjalne terminale sprzętowe.

  • Cicha praca w tle: Oprogramowanie działa niezwykle dyskretnie na głównym serwerze wydruku. W efekcie bezproblemowo monitoruje ono każdą standardową drukarkę podpiętą do sieci.
  • Współpraca z każdym sprzętem: System wspiera absolutnie wszystkie modele i marki urządzeń drukujących. Dzięki temu świetnie sprawdzi się w mieszanym parku maszyn.
  • Łatwa integracja: PaperCut NG automatycznie pobiera listę użytkowników bezpośrednio z Active Directory lub Google Workspace. W konsekwencji wdrożenie systemu zajmuje zaledwie kilkanaście minut.

Poznaj ofertę oprogramowania i zamów indywidualną wycenę systemów dla biura.

skontaktuj się z naszym działem informatycznym

32 328 28 84
+48 692 217 310

SERWIS@BEN.COM.PL
IT@BEN.COM.PL