Zarządzanie obiegiem dokumentów

Document Suite
Document Suite

Łatwy sposób na poprawę obiegu dokumentów

Opis
Opcje

Większość biur, a zwłaszcza w małych i średnich przedsiębiorstwach ma problem w poprawie obiegu dokumentów. Szczególnie problematyczne są procedury związane z przechwytywaniem (skanowaniem), konwertowaniem do odpowiednich formatów jak również zarządzania już zdigitalizowanmymi dokumentami w formie np. PDF. DEVELOP Document Suite rozwiązuje ten problem. Dla łatwiejszej integracji w typowych procesach biznesowych, oprogramowanie to zostało podzielone na trzy aplikacje, dzięki czemu zapewnia pełną personalizację w procesie skanowania i zarządzania dokumentami.

Papierowe dokumenty mogą być skanowane, rozpoznawane, indeksowane i przechowywane w odpowiednich formatach plików (np. PDF/A) i lokalizacjach bezpośrednio z urządzenia wielofunkcyjnego DEVELOP ineo. Pliki już zeskanowane łatwo można przekształcać w inne, a nawet przeszukiwać dzięki wbudowanemu silnikowi rozpoznawania tekstu OCR.

Dokumenty PDF i inne pliki zarchiwizowane mogą być edytowane, komentowane, zakreślane, zabezpieczane i łączone z innymi bezpośrednio z komputera stacjonarnego – to wszystko w celu poprawy współpracy na dokumentach elektronicznych i usprawnienia procesów komunikacji.

Najważniejsze funkcje:

  • Document Suite jest idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą uporządkować dokumenty, tworzyć obiegu dokumentów i zarządzać nimi bezpośrednio za pomocą zestawu dedykowanych aplikacji.
  • Użytkownicy nie muszą już ponownie przepisywać lub odwzorowywać zawartość papierowych dokumentów i plików PDF – automatyczne rozpoznawanie tekstu rozwiązuje problem długotrwałego i mozolnego odtwarzania dokumentów.
  • Łatwe tworzenie spersonalizowanych obiegów dokumentów bezpośrednio na urządzeniu wielofunkcyjnym sprawia, że każdy użytkownik będzie posiadać swój indywidualny interfejs użytkownika bez wsparcia działu IT przy wdrożeniu – na wszystkich urządzeniach wielofunkcyjnych DEVELOP ineo.
  • Kompleksowe rozwiązanie, które jest łatwe w instalacji, zrozumieniu i obsługi.


Łatwy sposób na poprawę obiegu dokumentów

- Finiszer zszywający FS-532
Zszywanie 2 punktowe i narożne, taca odbiorcza na 4200 arkuszy, dodatkowa taca wyjścia na 300 arkuszy, automatyczne obracanie, sortowanie i grupowanie.
Opcjonalnie: moduł zszywania grzebietowego (dodatkowo składanie listowe i na pół), moduł dziurkujący (2/4 otwory), moduł post insertera.- Moduł dziurkujący GBC GP-501
Inteligentne dziurkowanie dla opraw spiralnych, drutowych i plastikowych, coil, velo i innych.- Moduł do oprawiania książek GP-502
Układanie, dziurkowanie i bindowanie książek.- Wymienny twardy dysk HD-511
- Moduł instalacyjny RH-101 do HD-511
- Zestawy dziurkujące do GP-501
- Różnokolorowe elementy bindujące do GP-502- Bank papieru PF-706
Normalny pobór papieru, 3 kasety po 2000 arkuszy każda, standardowe rozmiary od A5 do SRA3, min: 95 x 139 mm, max.: 324 x 463 mm, 40-300 g/m2, gramatura dostępna ze środkowej kasety – 350 g/m2.
- Bank papieru PF-703
Próżniowy pobór papieru, pojemność do 5000 arkuszy (2×1850 arkuszy, 1×1300 arkuszy), standardowe rozmiary od A5 do SRA3, min: 95 x 139 mm, max.: 324 x 463 mm, 40-300 g/m2, gramatura dostępna ze środkowej kasety – 350 g/m2.
- Moduł heatera HT-505 do PF-703
- Mount kit FA-501 użycia w PF0703 jako moduł post insertera.
Formularz kontaktowy
- pole wymagane