Dyrektywa NIS2, a firmowe drukarki
Jak uniknąć kar i zabezpieczyć dane?
Dyrektywa NIS2, a firmowe drukarki – Jak uniknąć kar i zabezpieczyć dane?
Nowa dyrektywa NIS2 wprowadza niezwykle rygorystyczne wymogi dotyczące cyberbezpieczeństwa. Dlatego też wiele firm musi pilnie zmodernizować i odpowiednio chronić swoją infrastrukturę informatyczną. Przede wszystkim przedsiębiorcy bardzo często zapominają o fizycznym bezpieczeństwie urządzeń wielofunkcyjnych. Tymczasem nowoczesna drukarka to pełnoprawny komputer podłączony do firmowej sieci. W rezultacie niezabezpieczony sprzęt stanowi idealny cel dla hakerów. W związku z tym przygotowaliśmy praktyczny poradnik o skutecznym wdrażaniu systemów ochronnych w nowoczesnym biurze.
Do kogo dokładnie skierowana jest dyrektywa NIS2?
Nowe przepisy obejmują znacznie szerszą grupę przedsiębiorstw niż dotychczasowe regulacje. Przede wszystkim dyrektywa NIS2 dotyczy tak zwanych podmiotów kluczowych oraz ważnych. W związku z tym nowe prawo obejmuje z urzędu wszystkie średnie i duże firmy. Z reguły są to organizacje zatrudniające powyżej 50 pracowników. Ponadto przepisy te uderzają w firmy o rocznym obrocie przekraczającym 10 milionów euro.
W rezultacie rygorystyczne wymagania bezpieczeństwa muszą pilnie spełnić przedsiębiorstwa z wielu krytycznych sektorów gospodarki:
- Energetyka, transport i logistyka
- Ochrona zdrowia (szpitale, laboratoria, producenci sprzętu medycznego)
- Bankowość i rynki finansowe
- Produkcja i przemysł (fabryki maszyn, pojazdów, chemikaliów oraz żywności)
- Infrastruktura cyfrowa (dostawcy chmury, usług IT i telekomunikacji)
- Gospodarka odpadami, ściekami i wodociągi
Co niezwykle istotne, dyrektywa ta bezpośrednio wpływa również na znacznie mniejsze firmy. Dzieje się tak, ponieważ duże korporacje muszą rygorystycznie weryfikować bezpieczeństwo wszystkich swoich podwykonawców (tzw. bezpieczeństwo łańcucha dostaw). Dlatego też nawet małe biuro rachunkowe obsługujące szpital musi wdrożyć odpowiednie zabezpieczenia. W konsekwencji systemy takie jak bezpieczny wydruk i autoryzacja użytkowników stają się absolutnym standardem dla każdego biznesu.
Nieautoryzowany dostęp to największe zagrożenie
Pozostawienie wydrukowanych faktur lub umów na tacy drukarki to ogromny błąd. Co więcej, taki nieautoryzowany dostęp do danych osobowych grozi nałożeniem potężnych kar finansowych. W konsekwencji organizacja traci nie tylko pieniądze, ale również zaufanie swoich klientów.
Dlatego musisz bezwzględnie wdrożyć systemy monitorujące obieg dokumentów. Dzięki temu dokładnie sprawdzisz, kto i kiedy korzystał z firmowego sprzętu.
Autoryzacja i bezpieczny wydruk – Twoja pierwsza linia obrony
Skuteczna ochrona dokumentów wcale nie musi zrujnować firmowego budżetu. Przede wszystkim podstawowa autoryzacja to całkowicie darmowa opcja w naszych urządzeniach marki Develop. W efekcie nie ponosisz żadnych dodatkowych opłat licencyjnych za samo blokowanie ekranu maszyny.
- Szybkie wdrożenie: Nasi wykwalifikowani specjaliści bez problemu skonfigurują tę funkcję już podczas instalacji sprzętu w Twoim biurze.
- Wygodne czytniki autoryzacji: System działa najlepiej w połączeniu z fizycznymi czytnikami zbliżeniowymi. Dlatego też pracownik musi użyć swojej indywidualnej karty, aby w ogóle odblokować maszynę.
- Funkcja bezpiecznego wydruku: Zlecone zadanie czeka bezpiecznie w pamięci urządzenia. Z kolei maszyna drukuje dokument dopiero w momencie fizycznej obecności pracownika przy urządzeniu. W rezultacie nikt niepowołany nie zabierze Twoich poufnych pism.
Wielowarstwowe wdrażanie systemów ochronnych (Zgodność z NIS2)
Surowa dyrektywa NIS2 wymaga jednak wielowarstwowego i proaktywnego podejścia do bezpieczeństwa sieci. Wobec tego warto rozszerzyć natywną ochronę o dodatkowe, dedykowane oprogramowanie.
Z jednej strony gorąco polecamy wdrożenie zaawansowanego systemu do zarządzania skanowaniem. Dzięki temu skutecznie zoptymalizujesz i zaszyfrujesz cały elektroniczny obieg dokumentów.
Z drugiej strony musisz aktywnie chronić maszynę przed atakami z zewnątrz. Ponadto hakerzy często wykorzystują drukarki jako furtkę do głównego serwera firmy. W związku z tym idealnie sprawdzi się zintegrowany system antywirusowy, który przeskanuje każdy plik w czasie rzeczywistym.
Szyfrowanie dysków i ochrona danych z ineo SECURE
Przede wszystkim dyrektywa NIS2 wymaga kompleksowej ochrony fizycznych nośników pamięci. Dlatego warto rozszerzyć ochronę o naszą usługę ineo SECURE. Co więcej, usługa ta gwarantuje pełne szyfrowanie całego dysku twardego. Dzięki temu system tworzy bardzo bezpieczne, alfanumeryczne hasło blokujące dostęp do urządzenia. W rezultacie nawet po kradzieży i przełożeniu dysku hakerzy nie odczytają plików. Ponadto ineo SECURE trwale nadpisuje i automatycznie usuwa z pamięci wszelkie tymczasowe dokumenty. Podsumowując, Twoje firmowe dane pozostają w pełni bezpieczne i wolne od ryzyka wycieku.
Zabezpiecz swoje biuro z naszymi specjalistami
Wdrażanie systemów zgodnych z wytycznymi NIS2 wymaga odpowiedniej wiedzy. Dlatego też zaufaj doświadczonym ekspertom IT z naszej firmy. W efekcie dobierzemy odpowiednie czytniki autoryzacji, skonfigurujemy bezpieczny wydruk i trwale zabezpieczymy Twoją firmową flote urządzeń wielofunkcyjnych.
Poznaj ofertę oprogramowania i zamów indywidualną wycenę systemów dla biura.
skontaktuj się z naszym działem informatycznym