DocSlide – Bezpieczne skanowanie dokumentów i szyfrowanie HTTPS
W dzisiejszych czasach bezpieczeństwo związane z elektronicznym przesyłaniem dokumentów ma ogromne znaczenie dla większości firm. Skanowanie poufnych plików bezpośrednio na pocztę e-mail, tylko po to, aby plik nie dotarł do skrzynki, może spowodować nieopisane problemy z bezpieczeństwem. Dlatego też firma iTS opracowała nowe, potężne rozwiązanie o nazwie DocSlide.
Przede wszystkim podczas skanowania system ten szyfruje plik i zapisuje go w bezpiecznym folderze. Następnie oprogramowanie przesyła do użytkownika zaszyfrowany link HTTPS prowadzący bezpośrednio do dokumentu. Dzięki temu tylko i wyłącznie użytkownik, który wygenerował skan, będzie miał do niego pełny dostęp. Co więcej, po pobraniu plik jest natychmiastowo usuwany z serwera. W rezultacie takie podejście całkowicie eliminuje ryzyko dostania się poufnych informacji w niepowołane ręce
Prywatne linki HTTPS
Automatyczne usuwanie
Audyt wrażliwych danych
Wygodny portal WWW
Integracja z oprogramowaniem Umango i PaperCut
DocSlide nie wymaga instalowania żadnego innego oprogramowania i oferuje bezproblemową obsługę wielu platform. Ponadto system ten może być z powodzeniem wdrożony do użytku z urządzeniami wielofunkcyjnymi dowolnej marki. Co równie ważne, został on zaprojektowany z myślą o pełnej kompatybilności z oprogramowaniem PaperCut oraz Umango. W konsekwencji idealnie uzupełnia oraz ulepsza istniejące wdrożenia tych popularnych rozwiązań.
Po zintegrowaniu z systemem Umango, DocSlide oferuje użytkownikom unikalną funkcjonalność poprzez swój dedykowany portal. Dzięki niemu pracownicy mogą swobodnie przesyłać dokumenty z dowolnego komputera. Co ciekawe, mogą to robić nawet podczas pracy zdalnej z domu. Następnie pliki te są błyskawicznie poddawane konwersji OCR do formatów takich jak Word, Excel lub PDF
Gotowy na dyrektywę NIS 2? Zabezpiecz obieg dokumentów z DocSlide!
Nie ryzykuj wycieku danych podczas codziennego skanowania. DocSlide to zaawansowane oprogramowanie, które uszczelnia firmową infrastrukturę IT i pomaga spełnić rygorystyczne wymogi dyrektywy NIS 2 w zakresie cyberbezpieczeństwa.
Zapomnij o niezabezpieczonych załącznikach w e-mailach. DocSlide wdraża w pełni kontrolowany, zaszyfrowany i zautomatyzowany obieg informacji:
- Audyt wrażliwych danych (DLP): System potrafi automatycznie wykrywać poufne frazy w skanowanych dokumentach, dając Ci narzędzie do ochrony przed wyciekiem strategicznych informacji.
- Szyfrowana dystrybucja: Pracownicy odbierają skany wyłącznie za pomocą bezpiecznych linków (prywatnych lub publicznych), z pominięciem tradycyjnych, ryzykownych załączników.
- Żelazna kontrola dostępu: Płynna integracja z Active Directory (LDAP) oraz pełny audyt urządzeń gwarantują, że wiesz, kto, co i kiedy skanuje lub drukuje.
- Gwarancja autentyczności: Cyfrowe podpisywanie plików PDF certyfikatem firmowym zapewnia nienaruszalność archiwizowanych umów i faktur.
Przykładowe przepływy pracy DocSlide
Zmaksymalizuj wygodę, wydajność i bezpieczeństwo w swoim biurze.
1. Skanowanie z urządzenia (z integracją PaperCut i Umango)
Najpierw dokument zeskanowany za pomocą PaperCut trafia do DocSlide, a następnie jest wysyłany do Umango w celu rozpoznania tekstu (OCR). W rezultacie przetworzony i zaszyfrowany plik generuje bezpieczny link HTTPS, który system automatycznie wysyła na Twój adres e-mail.
2. Skanowanie zdalne z portalu użytkownika DocSlide
Przede wszystkim możesz przesłać dokumenty elektroniczne z dowolnego miejsca poprzez portal DocSlide, skąd wędrują one do konwersji OCR w Umango. Dzięki temu bezpiecznie odbierasz gotowe pliki w formie zaszyfrowanego linku lub pobierasz je bezpośrednio ze swojego profilu w portalu.
Poznaj ofertę oprogramowania i zamów indywidualną wycenę systemów dla biura.
skontaktuj się z naszym działem informatycznym