convert+share – archiwizacja cyfrowa
Poznaj system convert+share. Zautomatyzuj obieg dokumentów, korzystaj ze strefowego OCR, generuj pliki Word/Excel i eksportuj dane do chmury. Sprawdź!
convert+share – Cyfrowa archiwizacja i optymalizacja biura
Środowisko biurowe może zostać w pełni zautomatyzowane. Przede wszystkim ręczne przetwarzanie i duplikowanie ogromnych ilości dokumentów prowadzi do niepotrzebnej straty czasu oraz pieniędzy. Dlatego też oprogramowanie convert+share pozwala na skuteczne obcinanie takich kosztów. Dzięki temu zreorganizujesz całe środowisko obiegu dokumentów w swojej firmie. W rezultacie system ten umożliwia skanowanie plików bezpośrednio do formatów Word lub Excel.
Co więcej, przetworzone materiały można wysyłać wprost z urządzenia wielofunkcyjnego na adresy e-mail czy też do standardowych folderów w systemie Windows. Ponadto rozwiązanie to idealnie współpracuje z nowoczesnymi platformami, takimi jak Google Drive, Evernote, Microsoft SharePoint.
Łatwe przechwytywanie
Formaty do archiwizacji
Zaawansowana analityka
Błyskawiczny eksport
Prosta edycja dzięki zaawansowanym silnikom OCR
Ręczne wprowadzanie zmian w papierowych dokumentach zabiera mnóstwo czasu i generuje błędy. Jednakże system convert+share został wyposażony w całkowicie niezawodny silnik OCR
- Edytowalne pliki: Oprogramowanie umożliwia automatyczne utworzenie pliku Word lub Excel.
- Przeszukiwalny PDF: Moduł rozpoznawania tekstu generuje przeszukiwalne pliki PDF, z których można łatwo kopiować zawartość.
- Strefowy OCR: System potrafi zidentyfikować tekst w wyznaczonej wcześniej strefie wzorca dokumentu. W konsekwencji odczytane w ten sposób dane, takie jak numer faktury, mogą zostać automatycznie wykorzystane jako nazwa skanowanego pliku.
Skanowanie i automatyzacja procesów
Codzienne skanowanie setek faktur wymaga zazwyczaj powtarzalnych, żmudnych działań. Tymczasem convert+share znacznie przyspiesza cały ten proces poprzez zintegrowaną funkcjonalność kodów kreskowych.
- Błyskawiczna separacja: Wystarczy położyć przygotowany kod na górze każdego dokumentu, a następnie zeskanować wszystko razem jako jedno zadanie.
- Automatyczny podział: Oprogramowanie automatycznie dokona prawidłowej separacji skanów. Następnie utworzy ono dla każdego dokumentu zupełnie osobny plik w przypisanym formacie.
- Wygodna archiwizacja: Przetworzone skany można bez trudu zapisać bezpośrednio w Google Drive, środowisku SharePoint dla Office 365, Evernote lub zasobach Windowsa, wskazując docelowy adres na ekranie urządzenia wielofunkcyjnego.
Prosta obsługa i elastyczne wymagania sprzętowe
W porównaniu do wielu konkurencyjnych programów obecnych na rynku, convert+share jest niesamowicie łatwy w konfiguracji oraz codziennym użytkowaniu. Przede wszystkim wdrożenie tego oprogramowania nie wymaga przeprowadzania skomplikowanych i długotrwałych szkoleń dla pracowników. Dzięki temu cały Twój zespół może niemal natychmiast rozpocząć sprawną pracę z nowym systemem. W rezultacie organizacja oszczędza cenny czas i skutecznie minimalizuje koszty wsparcia IT.
Co równie istotne, system ten płynnie współpracuje z nowoczesnymi urządzeniami marki DEVELOP. Wykorzystuje do tego zaawansowaną integrację przez interfejs OpenAPI. W związku z tym użytkownicy mogą bardzo wygodnie zarządzać procesami bezpośrednio z poziomu dotykowego panelu drukarki. Ponadto oprogramowanie niezwykle elastycznie obsługuje maszyny wielu innych, zewnętrznych dostawców. Dlatego też convert+share to doskonały wybór dla firm, które posiadają zróżnicowaną infrastrukturę sprzętową (tzw. flotę mieszaną). W konsekwencji zupełnie nie musisz wymieniać obecnego parku maszyn, aby w pełni zautomatyzować cyfrowy obieg dokumentów w swoim biurze.
Poznaj ofertę oprogramowania i zamów indywidualną wycenę systemów dla biura.
skontaktuj się z naszym działem informatycznym