Bezpieczeństwo poufnych dokumentów.
Jak skutecznie chronić firmową sieć?
Bezpieczeństwo poufnych dokumentów – jak skutecznie chronić firmową sieć?
Wyobraź sobie, że zamykasz biuro na przysłowiowe cztery spusty, włączasz alarm i czujesz się w pełni bezpiecznie. Z drugiej strony, nierzadko zostawiasz w sieci urządzenia, które mogą być banalnie łatwym celem dla hakerów. Jako firma BEN, generalny przedstawiciel marki DEVELOP, doskonale wiemy, jak temu zapobiec. Z tego względu przygotowaliśmy dla Ciebie sprawdzony, praktyczny poradnik.
Twoje dane to najcenniejszy zasób biznesowy, który musisz bezwzględnie chronić. Przede wszystkim dotyczy to poufnych informacji przetwarzanych każdego dnia przez firmowe urządzenia wielofunkcyjne. Dlatego też pokażemy Ci, jak szybko wdrożyć skuteczne procedury ochronne. W rezultacie zyskasz spokój i pewność, że sekrety Twojego przedsiębiorstwa są w dobrych rękach.
1. Świadomość zespołu i błyskawiczne aktualizacje firmware’u
2. Sterownik drukarki – Twoje pierwsze centrum ochrony
3. Elastyczna autoryzacja. Od darmowych opcji po zaawansowane systemy
4. Szyfrowanie dysku w standardzie. Wykorzystaj ukryty potencjał urządzeń DEVELOP
5. Wygodne czytniki kart, czyli wykorzystaj swoje obecne identyfikatory
1. Świadomość zespołu i błyskawiczne aktualizacje firmware’u
Przede wszystkim nawet najdroższe systemy zabezpieczeń zawiodą bez odpowiedniej wiedzy Twojego zespołu. Z tego względu gorąco rekomendujemy jako firma BEN regularne szkolenia pracowników z zakresu bezpieczeństwa urządzeń wielofunkcyjnych.
Co więcej, absolutnym priorytetem jest natychmiastowa aktualizacja oprogramowania sprzętowego (firmware) oraz instalacja najnowszych poprawek. W rezultacie błyskawicznie zamykasz furtkę przed hakerami, zanim zdążą oni zaatakować Twoją sieć.
2. Sterownik drukarki – Twoje pierwsze centrum ochrony
Większość procesów zabezpieczających możesz zainicjować już na poziomie własnego komputera. Przede wszystkim służy do tego odpowiednio skonfigurowany sterownik urządzenia DEVELOP, o czym często wspominają specjaliści na portalach branżowych.
Podstawowa funkcja „bezpiecznego wydruku” pozwala łatwo zabezpieczyć plik hasłem jeszcze na Twoim komputerze. Dzięki temu dokument bezpiecznie czeka w pamięci urządzenia i zostaje wydrukowany dopiero w momencie, gdy osobiście wprowadzisz kod na panelu. Ponieważ możliwości samego sterownika skrywają znacznie więcej takich przydatnych opcji, już wkrótce poświęcimy im całkowicie odrębny wpis na naszym blogu.
3. Elastyczna autoryzacja. Od darmowych opcji po zaawansowane systemy
Niemniej jednak musisz w pełni kontrolować, kto i kiedy korzysta z firmowych systemów druku. Dlatego też wdrażamy sprawdzone metody uwierzytelniania, poczynając od bezpłatnej autoryzacji lokalnej na urządzeniu lub poprzez Windows Active Directory.
Z drugiej strony, dla dużych organizacji bez problemu konfigurujemy zaawansowane aplikacje zewnętrzne, takie jak PaperCut czy OptimiDoc. W rezultacie otrzymujesz rozwiązanie idealnie skrojone pod Twój budżet i wymagania technologiczne.
4. Szyfrowanie dysku w standardzie. Wykorzystaj ukryty potencjał urządzeń DEVELOP
Z pewnością ucieszy Cię fakt, że w przypadku nowoczesnych urządzeń marki DEVELOP nie musisz dopłacać za podstawową ochronę nośnika. W związku z tym wszystkie obecne modele posiadają funkcję szyfrowania dysku (HDD/SSD Encryption) zainstalowaną całkowicie w standardzie.
Oznacza to, że potężne narzędzie kryptograficzne od samego początku drzemie wewnątrz Twojej maszyny. W rezultacie otrzymujesz fabrycznie wbudowaną tarczę chroniącą cenne firmowe sekrety.
5. Wygodne czytniki kart, czyli wykorzystaj swoje obecne identyfikatory
Jednakże ciągłe wpisywanie skomplikowanych haseł na ekranie kopiarki bywa bardzo uciążliwe i niepraktyczne. Z tego względu wyposażamy nasze systemy DEVELOP w nowoczesne czytniki kart identyfikacyjnych ID.
Przede wszystkim potrafimy je bezproblemowo dopasować do wejściówek lub smartfonów, które Twoi pracownicy już noszą w kieszeniach. W rezultacie wystarczy tylko jedno szybkie zbliżenie identyfikatora, aby natychmiast i całkowicie bezpiecznie odblokować pełen dostęp do sprzętu.
Zabezpiecz swoje biuro z naszymi specjalistami
Wdrażanie systemów bezpieczeństwa nie zawsze musi wiązać się z ogromnymi kosztami, wystarczy doskonała znajomość urządzeń DEVELOP, którą nasi specjaliści dostosują do wymagań każdej firmy. Dlatego też zaufaj doświadczonym ekspertom IT z naszej firmy. W efekcie skonfigurujemy i wdrożymy system autoryzacji, zabezpieczemymy dysk urządzenia i trwale zabezpieczymy Twoją firmową flote urządzeń wielofunkcyjnych.
Poznaj ofertę oprogramowania i zamów indywidualną wycenę systemów dla biura.
skontaktuj się z naszym działem informatycznym