Aktualności

Convert+Share 4 - archiwizacja cyfrowa jeszcze nigdy nie była tak prosta! wtorek, 21 czerwca 2016

Zautomatyzowane procesy produkcyjne są dla przemysłu codziennością. Niestety sprawa wygląda zupełnie inaczej, jeśli przyjrzymy się bliżej procesom, które każdego dnia zachodzą wewnątrz firm, w których pracujemy. A przecież środowisko biurowe również może zostać zautomatyzowane. Ręczne przetwarzanie ogromnych ilości dokumentów oraz ich duplikowanie wewnątrz biur prowadzi do straty czasu, a co za tym idzie również pieniędzy - na co żadna firma nie może sobie pozwolić. Oprogramowanie convert+share stworzone przez Developa pozwala na skuteczne obcinanie takich właśnie kosztów, oszczędzając czas i reorganizując środowisko obiegu dokumentów, np. poprzez skanowanie bezpośrednio do plików Word lub Excel oraz wysyłanie ich wprost z urządzenia wielofunkcyjnego do folderów w systemie Windows, adresów e-mail, Google Drive, Evernote, Microsoft SharePoint lub systemu elektronicznego obiegu dokumentów Develop store+find.

Przechwytywanie dokumentów:
☛ proces przechwytywania rozpoczyna się bezpośrednio na urządzeniu MFP 
☛ predefiniowane hot foldery przekierowują dokumenty przychodzące bezpośrednio do convert+share 
☛ aplikacja kliencka i drukarki pozwalają dedykowanym użytkownikom rozpoczynać ich zadania bezpośrednio z poziomu komputera

 

Przetwarzanie dokumentów:
☛ tworzenie przeszukiwalnych plików PDF oraz PDF/A - funkcja skanowania do worda i excela 
☛ strefowy OCR rozpoznaje tekst wewnątrz wcześniej zdefiniowanej strefy dokumentu 
☛ czytnik kodów kreskowych rozpoznaje predefiniowane kody w celu dalszego przetwarzania lub separacji wielostronicowych dokumentów skanowanych jako jedno zadanie 
☛ OMR pozwala na przetwarzanie kwestionariuszy i pozyskiwanie wyników
☛ rozpoznawanie formularzy wykrywa dokumenty zgodne z ich wzorcem i uruchamia odpowiedni proces bez potrzeby dalszej ingerencji użytkownika

 

Transfer dokumentów:
☛ zapisywanie dokumentów w Microsoft SharePoint, SharePoint Online (Office 365), Evernote, Google Drive, Telecom Cloud, systemie Windows i wielu innych 
☛ przekierowywanie plików bezpośrednio na adres e-mail - przesyłanie plików do systemu elektronicznego obiegu dokumentów store+find

powrót
Formularz kontaktowy
- pole wymagane